Policy för dataskydd

Vem är ansvarig för insamling och behandling av uppgifter?

DB Cargo Scandinavia A/S är personuppgiftsansvarig för insamling och behandling av uppgifter. Om du har några frågor är du välkommen att kontakta:

DB Cargo Scandinavia A/S
Spotorno Allé 12
2630 Taastrup,
Denmark
e-post: GDPR.dk@deutschebahn.com

Integritetspolicy för kunddata

Vilka uppgifter samlar vi in och varför gör vi det?

När du kontaktar oss behandlar vi den information som finns i korrespondensen.
Dessutom behandlar vi den information som krävs för att ingå avtal med våra kunder och leverantörer.

Vi lagrar också följande information: Namn, telefonnummer och e-post till kontaktpersonen i ditt företag. Denna information lagras i ett säkert filsystem hos vårt företag.

Dessutom lagrar vi samma information efter godkännande av kunden i vår spårningsportal för våra kunders vagnar ”WIP”.

Den information som tillhandahålls som en del av affärstransaktionen lagras också i vårt koncernförsäljningssystem ”CASA”. Detta görs för att säkerställa bästa möjliga kundservice.

Rättslig grund för databehandling

Om behandlingen av uppgifter är nödvändig för att fullgöra ett avtal som vi har ingått med en kund eller leverantör, följer den rättsliga grunden artikel 6.1 b i GDPR: Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal som den registrerade är part i eller för att vidta åtgärder på begäran av den registrerade innan ett avtal ingås.

Om vårt företag omfattas av en rättslig förpliktelse att behandla personuppgifter är grunden för behandlingen artikel 6.1 c i GDPR, t.ex. om vi lagrar information i enlighet med bokföringslagen.

Lämnar vi ut uppgifter till tredje part?

På begäran av våra kunder använder vi oss av personuppgiftsbiträden gentemot leverantörer av trycktjänster eller andra leverantörer av sändningstjänster. De används därför endast på begäran av och med samtycke från kunden och leverantören.

De externa personuppgiftsbiträden som vi använder är noggrant utvalda och omfattas av strikta avtalsförpliktelser. De följer våra instruktioner, som garanteras genom strikta avtalsmässiga, tekniska och organisatoriska åtgärder samt ytterligare kontroller.

Dessutom vidarebefordras den information som finns tillgänglig för oss om en myndighet kräver detta på grund av rättsliga krav eller om det är nödvändigt för att fastställa, göra gällande eller försvara ett rättsligt anspråk.

Uppgifter kommer inte att överföras till länder utanför EU/EES eller till en internationell organisation om inte lämpliga garantier finns på plats eller annan rättslig grund följer av kapitel V i GDPR. Dessa inkluderar till exempel EU:s standardavtalsklausuler och ett beslut om adekvat skyddsnivå från Europeiska kommissionen.

Hur länge kommer dina uppgifter att lagras?

Uppgifterna lagras så länge som det krävs av kommersiella eller rättsliga skäl. Lagringens varaktighet beror på syftet med behandlingen. Ändamålet kan följa av avtalet med vår kund/leverantör eller av lagstadgade bestämmelser om bevarande av affärsregister eller andra dokument. Därför kan ingen allmänt tillämplig lagringsperiod anges här.

Information om dataskydd för personuppgifter på vår webbplats  

Denna integritetspolicy ger information om vilka personuppgifter vi samlar in på vår webbplats, hur vi använder dem och hur du kan utöva dina dataskyddsrättigheter.

Vilka personuppgifter samlar vi in och hur och varför samlar vi in dina uppgifter?

Av tekniska skäl måste vissa uppgifter samlas in och lagras när du besöker dk.dbcargo.com (t.ex. IP-adress, datum och varaktighet för besöket, vilka sidor som besöks, webbläsardata, vilket operativsystem som används och information om den senast besökta webbplatsen).

Vi behandlar också personuppgifter för att kunna tillhandahålla våra tjänster och fullgöra de avtal som vi har ingått med kunder eller leverantörer.

När du kontaktar oss behandlar vi den information som finns i vår korrespondens.

Rättslig grund för databehandling

Vi lagrar och analyserar användardata från onlinekällor i pseudonymiserad form för att kontinuerligt kunna förbättra vår webbplats och våra tjänster för våra kunder. Den rättsliga grunden för denna behandling är artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen.

Den rättsliga grunden för användningen av Matomo, den analystjänst vi använder, följer av artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen.

Hur länge kommer dina uppgifter att lagras?

Uppgifterna lagras så länge som det är nödvändigt av kommersiella eller rättsliga skäl. Lagringens varaktighet beror på syftet med behandlingen. Därför kan ingen allmänt tillämplig lagringsperiod anges här. Kom ihåg att du när som helst kan återkalla ditt samtycke.

När används cookies?

Cookies är små textfiler som används för att lagra personuppgifter. Cookies kan skickas till den här webbplatsen när du besöker den och gör det möjligt att identifiera användaren. De används för att spara användarens preferenser. De insamlade uppgifterna anonymiseras och lagras på vår server.

Användning av Matomo (f.d. Piwik)

Vi använder Matomo (tidigare Piwik) på vår webbplats för analystjänster i syfte att analysera användningen av vår webbplats och göra regelbundna förbättringar. Den insamlade statistiken gör det möjligt för oss att förbättra vårt erbjudande och göra det mer attraktivt för användaren.

Alternativ för att avaktivera cookies

Du har möjlighet att radera befintliga cookies eller blockera alla cookies som inte är nödvändiga för webbplatsens tekniska funktion. Vi rekommenderar att du regelbundet kontrollerar lagrade cookies om du inte uttryckligen vill att de ska lagras.

Om du inte vill samtycka till analys av din användning av vår webbplats kan du när som helst ställa in din webbläsare så att den inte installerar en analyscookie. Dessutom kan du bestämma om din webbläsare ska lagra en cookie som används för analysändamål så att webbplatsoperatören kan analysera olika statistiska data.

Du kan när som helst vägra att använda cookies. Klicka här om du inte vill att dina uppgifter från ditt besök ska samlas in.

Observera att om du raderar befintliga cookies raderas även avaktiveringscookien. Detta innebär att du måste invända mot analysen av ditt användarbeteende igen.

Vilka rättigheter har du?

• Du kan begära information om vilka uppgifter som finns lagrade om dig.
• Du kan begära rättelse, radering och blockering av lagringen av dina personuppgifter om det finns en rättslig grund för detta och det är möjligt inom ramen för avtalsförhållandet.
• Du har rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet för dataskydd. Den faktiska och lokala tillsynsmyndigheten för dataskydd ansvarar för DB Cargo Scandinavia A/S:

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby, Denmark

Telefon +45 33 19 32 00

• Du har rätt till portabilitet av alla uppgifter som du har lämnat till oss på grundval av GDPR-samtycke eller ett avtal som bekräftats med dig personligen (dataportabilitet).
• Om du har gett oss ditt samtycke till att behandla dina uppgifter kan du återkalla det på samma sätt. Återkallandet av bekräftelsen påverkar inte den behandling som skett före återkallandet.
• Om insamlingen av uppgifter grundar sig på våra berättigade intressen eller är nödvändig för att utföra en offentlig uppgift, har du rätt att invända mot behandlingen av uppgifter på grunder som hänför sig till din särskilda situation.
• Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke till att dina personuppgifter används för direktmarknadsföring med verkan för framtiden. Du kan rikta din rätt till invändning till det kontor/den adress som anges i början.

Uppdatering av dataskyddsmeddelandet

Vi uppdaterar dataskyddsmeddelandet i händelse av ändringar av funktioner eller ändringar av den rättsliga situationen. Vi rekommenderar att du läser dataskyddsmeddelandet med jämna mellanrum.

Senaste uppdatering: 01.09.2022